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「2016新春里海まつり」第4回実行委員会打ち合せ会

平成27年12月19日(土)② 晴れ
「2016新春里海まつり」第4回実行委員会打ち合せ会
・・・せんなん里海公園潮騒ビバレー2階会議室(19:00~20:45)
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議長 井澤実行委員長 司会進行 奥野(公園事務所)
1.プログラムについて
  雨天のプログラムも検討
  ・・・演武は柔道の実省く⇒その他は晴天プログラム通り
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2.配置図について
  中央の紅白幕は取り払い周囲の倉庫の扉を隠すように張る
  ・・・東ピロティーからも見られるように配慮
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3.模擬店について
  販売開始 10:30⇒励行してもらう
  片付け開始 15:00~ それまで完売しても手周りの片付け以外は片付けを始めない
  消火器は岬商工会から借りる
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4.宝探しについて
  @700 @400 @300 @200 @150・・・全てお菓子で120個準備
  宝のボールには全て目印を付ける
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5.ビンゴゲームについて
  岬ライオンズクラブからの競うが亡くなったので 全て自前で準備
  岬・阪南商工会の協力を得て 商店に各店オリジナル商品を10個位準備
  ・・・格安にしてもらうが 商店のPRもする
  ビンゴカードは西側ピロティー入口に並んでもらい 1枚づつ手渡しする
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6.里海鍋について
  1000食準備・・・一般 500食 スタッフ・来賓 500食
  スタッフの里海鍋券は事務所まで取りに来てもらう
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7.実行委員の役割分担
  ・・・ほぼ昨年取り⇒一部変更した
8.予算について
  昨年費用でカットした分があり それをビンゴゲームの景品代に回せた
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9.その他
  *今年入場者 約2500人
  *新聞折り込みチラシは 1月7日4(木)に配布する
  *防犯協会から寄贈された自転車籠被せグッズ100個⇒ビンゴゲームの景品にする
  *ゆるキャラは中に入る人がハードなので終了は 12:30頃までとする
  *最後にスローガン「せんなんをつなぐ ひと・まち・げんき」を全員で叫んで終了
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by umibenomori | 2015-12-19 22:59 | 新春里海まつり | Trackback | Comments(0)