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『うみべの森を育てる会』ホームページ

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助成金の中間報告書作成に専念中

平成27年10月26日(月) 晴れ
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「平成27年度森林・山村多面的機能発揮対策交付金」の助成金を
「みさき里山クラブ」と「うみべの森を育てる会」の両方が貰っている
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その両方の事務処理や報告書作成を担当しているものだから 昼間より パソコン対応の夜の方が忙しい
毎回コツコツと処理して居れば 締め切りに大作業をする必要がないのだが
締め切りは もっと先だ 先だと 普段は手抜きしている
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そのツケが溜まって 9月中間締めの報告書作成が 10月末の目前に迫って 慌て出した
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会員にお願いしている書類が揃ったのが9月20日だったとは 単なる言い訳である
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大体書類は出来ていたが チェックが出来ていなかった
改めてチェックすると書き直す書類が多々出て来た
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提出書類も途中でちょこちょこと書式変更がある
今までは作業に参加した人員数だけで良かったが 途中から 森林保全の作業をした人数と そうでない人数に分ける指示も出て来た
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数字をいらっていると 合計数が違ってきたりして 何度もチェックする羽目になる
一度作成したら 間違いがないとの完璧な書類作成が出来れば 時間の無駄にはならないのだが・・・
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毎日無駄な繰り返しが多い 歳頃になったのが困りものである
今朝の3時ごろまで真面目にパソコンに向い
今日も朝9時ごろ起きてからは パソコンと書類のにらめっこの連続で
要約 14時前に郵送できる段取りまで 辿り着いた
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それも書類不足や 書類不備の指摘は覚悟の上である
3年間同じことをやって来たのに 1年前の手順を 殆ど忘れているのが困りものである
次は10月分の助成金関係の報告書書類作成に掛かる必要がある
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by umibenomori | 2015-10-26 19:32 | その他ボランティア活動 | Trackback | Comments(0)