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「第3回せんなん里海さくらフェス」第6回実行委員会・・・せんなん里海公園潮騒ビバレー会議室

平成27年8月22日(土) 曇り・晴れ

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「第3回せんなん里海さくらフェス」第6回実行委員会・・・せんなん里海公園潮騒ビバレー会議室
(15:00~18:00)  参加会員(2名)[河原 立石]  参加者11名
議長 岩井実行委員長(全ての資料作成担当者でもある)
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1.協賛・協力団体・寄付について
   寄付の実績・・・本日現在 13件    ¥ 101,000
2.模擬店(地産地消屋台)について
 *現在参加申し込みは30店
 *配置の確認   テント 3m×3m=10張り
         2.4m×2.4m=6張り
 *模擬店の車での搬入 8:00~9:15に限定
   搬出は18:00以降は車の出入り禁止⇒それまで間は 車の出入りは本部に申し出る事
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 *電源の必要な模擬店は少ないので公園の電源を利用
    電気使用料は 一律 ¥1,000
 *テント・テーブル・椅子は前日に設置
 *スタッフ駐車場は 第2駐車場に集中
 *ゴミは模擬店が持ち帰ること
 *購入顧客にゴミ袋(公園用)を渡し 持ち帰りをお願い
 *保健所の指示内容や上記の諸問題を記した文書を模擬店に 河原より郵送する
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3.イベントについて
 *アコースティックの演奏場所は ビーチハウス前(海側)
 *移動可能グループの巡回スケジュールも決める4.予算について
 *コンサート入場料無料&駐車料無料となったので
  その他の省かれる費用も多くある ・・・各関係団体で再検討する
 *寄付等もあり内容は少し変化する
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4.その他
 *スタッフ 当日8時集合⇒朝礼
 *前日(土) テント張り・机椅子配置・土嚢作り・・・実行委員会グループから人員を募集
 *当日 撤収した模擬店のテントから適宜片付け
 *人員配置:車誘導は 4人の警備員で検討
 *ゆるキャラ専任調整役・・・人選 河原に一任
 *J:COMは海岸掃除のお礼グッズを出す
 *岬町は各小学校の夏休み最後の登校日に教育委員会より全児童にチラシを配布する
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by umibenomori | 2015-08-22 21:59 | その他ボランティア活動 | Trackback | Comments(0)