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「第3回せんなん里海さくらフェス」第5回実行委員会 in せんなん里海公園潮騒ビバレー会議室

平成27年7月25日(土) 晴れ
14時30分にはオープンカーで せんなん里海公園へ行く
土曜日で最高に暑いが せんなん里海公園の海水浴場は それほどの人出でもない
駐車場等は ガラ空きである・・・プールへ泳ぎに行く人たちが多いのだろうか ?
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会議に出る前に ちょっと「うみべの森」を覗いたが 今は順調のようである
ビオトープの第3池の縁から水漏れがあるように思う・・・明日の活動日にチェックする予定
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「第3回せんなん里海さくらフェス」第5回実行委員会(15:00~17:30)
・・・せんなん里海公園潮騒ビバレー会議室 参加者17名
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議長 岩井実行委員長(全ての資料作成担当者でもある)
1.確認・調整事項
 *阪南市・岬町の商工会の協力はOK
 *青少年海洋センターもイベント企画で参加
 *ビーチバレー協会も行事として参加⇒来年度からは正式の大会を開催する
 *淡輪漁協は協力あり
 *寄付へのお礼の内容の検討・・・少し再検討して後日連絡
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2.模擬店(地産地消屋台)について
 *現在参加申し込みは20店以上になる
 *会場周辺・ピロティー周辺で20店・・・屋根の下の区画
  屋外に10テントは準備する
 *テント・テーブル・椅子は設置片付け込みでレンタル業者に見積もりを取る
 *保健所の臨時出店届の指示内容の検討と対応
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3.イベントについて
 *アコースティックは移動可能グループもある
4.予算について
 *コンサート入場料無料&駐車料無料となったので その他の省かれる費用も多くある
 ・・・各関係団体で再検討する
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5.その他
 *J:COMはフェスのチラシを載せた独自のチラシを作成し
   J:COMの毎月発行する番組マガジンに添付して配布する
 *岬町は各小学校の夏休み最後の登校日に教育委員会より全児童にチラシを配布する
 *次回実行委員会は 8月22日(土)15:00~
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by umibenomori | 2015-07-25 22:47 | その他ボランティア活動 | Trackback | Comments(0)