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「新春里海まつり2015」第4回(最終)打ち合せ会     by    (TATE-misaki)

平成26年12月21日(日)② 晴れ
今日は多忙な日であった
午前中 うみべの森を育てる会定例活動日:つる採集
午後 みさき里山クラブとうみべの森を育てる会との
   「とんど」作り & 焼き方の詳細打ち合せ会
夜 「新春里海まつり2015」打ち合せ会議
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どうも行事は集中される傾向がある 
何も予定のない日に分散して欲しいとは 自分勝手なお願いである
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午前中は 割合に暖かかったが 午後からは風も出てきて気温も下がってきた
夜7時前に 寒風が吹き荒れる中 オープン二輪車で せんなん里海公園へ向かった
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「新春里海まつり2015」第4回(最終)打ち合せ会・・・潮騒ビバレー会議室
(19:00~21:10) 参加者 [西台代表 渡邊 公園事務所 4人 合計26人]
最終打ち合せ会になるだけに 今までで一番たくさん集まった
また 検討事項も多項目ある
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議長 井澤実行委員長
1.プログラムについて
2.配置図について
 *模擬店11店舗のテントの並ぶ順番は抽選した
  出店店舗代表者が抽選して 場所が決まったが 
  微調整もあり 大体に問題のない場所に決まって行ったようだ
3.模擬店について
 *10:30販売開始・・・完売しても周辺を片付けても 机や椅子などの大物は片付けに事
  15:00 車を持ち込んでの片付け開始
 *準備は 公園入口は7時開園するので 早くてもよい
 *ストーブ等暖房は模擬店自体で持参されたし⇒灯油は支給する 
 *消防関係の支持が厳しくなっている⇒指示に従って対応のこと
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4.宝探しについて
 *幼児・小学生・中学生以上父兄の3グループで実施⇒大人向け景品を準備する
5.ビンゴゲームについて
 *岬ライオンズクラブより岬町・阪南市の特産品80点が寄贈される
  ・・・米・しいたけ・果物・お菓子等
6.里海鍋について
 *一般参加者向け 500食 出演者・スタッフ向け 560食を検討
  タコ飯110食・・・香の会・とんど関係・などの早朝より終日頑張っているグループ向けに準備
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7.役割分担・・・実行委員は各パートを分散して受け持つ
8.予算について⇒繰越金が残らないギリギリの予算になっている
9.その他
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by umibenomori | 2014-12-21 23:45 | 新春里海まつり | Trackback | Comments(0)