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「新春里海まつり2015」実行委員会第3回打ち合せ会・・・せんなん里海公園潮騒ビバレー会議室     by    (TATE-misaki)

平成26年11月22日(土)② 晴れ
(19:00~20:30)
「新春里海まつり2015」実行委員会第3回打ち合せ会・・・せんなん里海公園潮騒ビバレー会議室
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  実行委員 14名 公園事務所 4名・・・合計18名
1.チラシ・ポスターについて
  *事務局一人していたポスターが完成
   (バックがとんどでないので少々迫力がないが・・・)
    シンプルになっただけ見やすくなったように思う
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  *チラシの上限300円模擬店⇒100円~300円模擬店に変更
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  *ゆるキャラの最終承諾は取れていない
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2.プログラムとイベント参加状況の確認とタイムスケジュール
  *とんど担当⇒うみべの森を育てる会・みさき里山クラブ
    ・多奈川地区財産区「竹の里」)の3グループに修正
  *剣道(岬町)⇒阪南市少林寺拳法に変更
  *ビーチテニス・・・子どもたちの体験(場所はビーチ)
    京都より参加指導・・・景品も自己負担
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3.会場配置について
  *雨天の場合の対策は委員長と南原さんで検討する
  *模擬店の配置は抽選で決める
    次回会議には模擬店代表は必ず出席してもらう
  *看板・案内矢印等は昨年通りとする
  *ストーブの数は足りなくなってきている
   灯油は負担するから 自己対応お願い
「1961年 せんなん里海公園埋め立て前」
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4.宝探しの内容
  *低学年 高学年の次に大人タイムを入れる・・・大人向け景品を検討
  *詳細は次回会議に発表依頼
5.里海鍋について
  *昨年並みの1000食とする⇒具材の増量は検討する
  *スタッフの里海鍋整理券は案内所で渡す
  *当日の実行委員・香の会・うみべの森を育てる会・事務所スタッフへの弁当
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   は120食は準備
   ・・その他各グループは独自に弁当を予約して欲しい
  *次回会議までに参加者を登録すること
6.次回打ち合せ会・・・最終打ち合せ会
  12月21日(日)19:00~ 潮騒ビバレー会議室
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by umibenomori | 2014-11-22 22:23 | 新春里海まつり | Trackback | Comments(0)