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『「第2回せんなん里海さくらフェス」第5回実行委員会』 in せんなん里海公園潮騒ビバレー会議室     by    (TATE-misaki)

平成26年8月31日(日) 晴れ・曇り
秋らしい天候が続いている 朝の外気温は24度で やや涼しい感じ・・・午後でも28度くらいである
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会議があるため せんなん里海公園へ出かけた
海水浴場も今日が最後の日曜日だが 混雑する様子はない
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会議前に 「うみべの森」の様子を見に行ったが 水回りは非常に順調である
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第1ホースなどは以前より 水の出が良くなっている感じである
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しかし どこを見ても草が伸び放題であり 池の中はオオカナダモで覆われている
2日の定例活動日はすることが 一杯ありそうである
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『「第2回せんなん里海さくらフェス」第5回実行委員会』(10:00~12:50)
・・・せんなん里海公園潮騒ビバレー会議室・・・参加者 12名
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議長 岩井実行委員長
1.売店出店についての確認・調整
 *出店者 11店・・・赤飯 焼き飯 たこ飯 鯛めし
            ヨモギ大福もち ポン菓子4種類 パン ポップコーン たこ焼き 中華饅頭
            かき氷 アイスクリーム ジュース フリッカードリンク ビール 
            水ナス 塩ワカメ スーパーボール 他
 *テント配置の確認・・・会議終了後 現場で検討
 *出店村の責任者・・・渡邊 東部
 *消防 保健所の届けは全出店者確認後 公園事務所が行う
 *出店者通行証は申請があれば 許可ナンバーを渡す
  ・・・通行証は外部から確認できるように必ず車のフロントガラスの所に置くこと
     駐車⇒第2駐車場の大阪側
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2.各イベントの確認
 *イベントスケジュールの確認
   海岸清掃は2か所で実施 自然海岸(自然と本の会)・・・泉佐野高校参加
               人工磯浜(J:COM 大阪海さくら)・・・岬高校他参加
 *各イベント会場の確認・・・イベント会場案内のポスターや配布用チラシは 友藤(大阪海さくら)担当
 *控室 ゆるキャラは1Fトレーニングルーム
     スタッフ荷物置き場はシャワールーム
 *コンサート会場には原則としてパイプ椅子は置かない
   足の悪い方用に休憩室の椅子を5脚ほどは準備する
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3.約200名のスタッフリスト・・・至急提出のこと
4.警備体制の確認手・・・コンサート周辺警備:7名の予定⇒3名で可能
             公園周辺警備:10名⇒9名で実施
5.準備の確認
 *お弁当の手配は水曜日までに 河原まで 
 *リストバンド出来上がった・・・グリーンでラメ入りの薄いもの
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6.その他
 *NPO法人大阪府海域美化安全協会より タオル500本の提供あり
 *「せんなん里海さくらフェス」のTシャツ製作(大阪海さくらデザイン)@1000
   子供用 S/M/L (色:白 黒 グレー 紺)
   当日の着用は義務付けない
(12:50~13:20)・・・関係者5人
 *テント村場所の確認・・・西側ピロティー前広場
   出店者テントは 3m×6mの大型テントを 2張り背中合わせで3つの島を作る
   1テントに2店入る・・・たこ焼きは1店で検討
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 *受付テントは小型テント2張りを準備検討
 *写真展示&カニポスター展示用ボードの大きさ&数量確認
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by umibenomori | 2014-08-31 16:51 | その他イベント | Trackback | Comments(0)