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2014新春里海まつり第2回打ち合せ会  in せんなん里海公園潮騒ビバレー会議室

平成25年10月27日(日) 晴れ
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(19:00~20:20) …せんなん里海公園潮騒ビバレー会議室
参加実行委員 18名…[うみ森参加者 立石][みさき里山クラブ 渡邊副代表]
司会&進行係…奧野事務局(公園協会)
1.実行委員長&役員の選出
  *南原実行委員長代行に一任した人選の報告
    ・・・後継者がいないため もう一年 井澤さんに留任をお願いした
    全員が了承
  *井澤委員長の挨拶と議長約決定
  *役員は全員留任してもらう
  *新規加入者の紹介・・・みさき里山クラブ:渡邊氏 挨拶
  *「ボーイスカウト阪南第1団」はテスト参加を了承
  *実行委員は今までは所属グループを優先してきたが
    今回からは名前を優先する・・・個人参加も可能となる
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2.2014里海まつりのテーマを考えよう
  *参加実行委員のアンケートで
    『がんばろう 阪南・岬』に決定
    おもてなしの心でたいおうしていく
3.イベント参加依頼の確認
   *ゆるキャラ揃い踏みを企画
     公園・・・パーキー君(海洋センター担当)
     阪南市・・・「HANNAN CITY」
     岬町・・・「みさっきー」「みさきーちょ」
   *演武・模擬店・・・今年と変更なし
   *模擬店で熱源を使う場合は事前申請されたい
     ・・・花火事故以来模擬店の熱源を使う場合も消防署への届けが必要
   *テントの設置規模詳細は第3回打ち合せで討論
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4.チラシ・ポスターについて
   *里海イベントサポーターズ[村松氏]に一任
     テーマーやフォトコンテストの写真を使うこと
     厚生団体には新規加入の2グループも入れる
5.予算について
   *予算はゆとりがあるから必要なものは申請されたし
   *余った予算は景品に回す
6.その他
   *欠席者への報告・・・必要な書類のみて 
      詳細な書類は公園事務所まで来られたらお渡しできる
   *会合案内はPFD方式でなくWord方式でメールする
   *出欠の回答⇒欠席の場合のみ回答する・・・回答なしは出席者である
   *次回打ち合せ会⇒11月16日(土)19:00~
   *「せんなん里海公園フォトコンテスト」のPR
     募集期間 平成25年10月1日~11月30日
     せんなん里海公園内での撮影で時期は制限なし
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by umibenomori | 2013-10-27 23:00 | 新春里海まつり | Trackback | Comments(0)