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「2013新春里海まつり」第3回打合せ会

平成24年11月17日(土)② 曇り
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(19:00~20:40) …せんなん里海公園潮騒ビバレー会議室
各団体代表 8名 公園事務所 4名
井澤代表が欠席のため 南原役員と奧野(公園事務所)事務局で進行
1.ポスター・折り込チラシの件
 ①ポスターは見本3種類で検討
   前面に太鼓 後にとんどと海岸の見える分に決定
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 ②折り込みチラシ
   印刷@1円 用紙@1円 24000枚印刷予定
   1月10日に4大紙に折り込み依頼予定
   折り込み費用 ¥70,560
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2.プログラムとイベントの参加状況の確認とタイムスケジュール
 ①阪南太鼓楽鼓・美咲会・スポーツダンス・健康体操⇒不参加
   阪南バトンフラワーズ⇒新規参加
   プログラムはゆとりを持って組めるようになった
   よさこい等の若い人のダンスに時間をあげられる
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 ②模擬店
   販売価格 100円均一はなくする…但し上限は200円とする
   毎年不足する食べ物の量が増加することを期待
   岸和田土木の非常食も ご飯にして詰めてお渡しする
   石ころアートは @50とする
   書初め・各団体PRコーナーは無しとする
   模擬店のホットプレート使用は禁止
   プロパンの持込は問題ない
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3.会場配置について
   全体として今年通り
   *トレーニングルームは使用禁止とし更衣室&控え室とする
   *模擬店は海洋センターと阪南まちづくりが場所を取替える
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4.ゲームの景品について
   宝さがし…子どもよろこびそうな品物
   ビンゴ…前回と同じく東北支援物品とする
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5.里海鍋について
   全て今年度と同じ…1000色分
   お椀のみ少し小さめにする
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6.予算について
   以上の内容で予算内に十分に納まり繰越金もできる
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7.のぼり設置場所について
   ほぼ今年度と同じ場所…一部変更もあり得る
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by umibenomori | 2012-11-17 16:27 | 新春里海まつり | Trackback | Comments(0)