「２０１３新春里海まつり」第3回打合せ会

平成２４年１１月１７日（土）②　曇り

(19：00～20：40)　…せんなん里海公園潮騒ビバレー会議室
各団体代表　8名　公園事務所　4名
井澤代表が欠席のため　南原役員と奧野（公園事務所）事務局で進行
１．ポスター・折り込チラシの件
　①ポスターは見本3種類で検討
　　　前面に太鼓　後にとんどと海岸の見える分に決定
　②折り込みチラシ
　　　印刷＠1円　用紙＠1円　２４０００枚印刷予定
　　　1月10日に４大紙に折り込み依頼予定
　　　折り込み費用　￥７０,５６０
２．プログラムとイベントの参加状況の確認とタイムスケジュール
　①阪南太鼓楽鼓・美咲会・スポーツダンス・健康体操⇒不参加
　　　阪南バトンフラワーズ⇒新規参加
　　　プログラムはゆとりを持って組めるようになった
　　　よさこい等の若い人のダンスに時間をあげられる
　②模擬店
　　　販売価格　１００円均一はなくする…但し上限は２００円とする
　　　毎年不足する食べ物の量が増加することを期待
　　　岸和田土木の非常食も　ご飯にして詰めてお渡しする
　　　石ころアートは　＠５０とする
　　　書初め・各団体PRコーナーは無しとする
　　　模擬店のホットプレート使用は禁止
　　　プロパンの持込は問題ない
３．会場配置について
　　　全体として今年通り
　　　＊トレーニングルームは使用禁止とし更衣室＆控え室とする
　　　＊模擬店は海洋センターと阪南まちづくりが場所を取替える　
４．ゲームの景品について
　　　宝さがし…子どもよろこびそうな品物
　　　ビンゴ…前回と同じく東北支援物品とする　
５．里海鍋について
　　　全て今年度と同じ…１０００色分
　　　お椀のみ少し小さめにする
６．予算について
　　　以上の内容で予算内に十分に納まり繰越金もできる　
７．のぼり設置場所について
　　　ほぼ今年度と同じ場所…一部変更もあり得る