「２０１３新春里海まつり」第４回打合せ会

平成２４年１２月２２日（土）②　曇り

(19：00～20：50)　…せんなん里海公園潮騒ビバレー会議室
各団体代表　１１名　公園事務所　4名
うみべの森を育てる会（西台　立石）
奧野（公園事務所）事務局で進行
１．プログラムについて
　①御陣乗太鼓…１人で砂浜で頑張る　　　
　　　よさこいソーラン（阪南ソーリャ）…参加不参加は２７日に判明
　②模擬店…10：30販売開始
　③展示場…フォトコンテストの写真を展示
　④雨天の時は　雨天用プログラムで進行
２．配置図について
　①受付→案内所に変更
　②ストーブ７台の設置場所＆電源の再確認
　③東ピロティー側にも案内所設置
　④雨天の場合は配置は大幅に変更→前日に連絡
３．宝探しについて
　①周囲を２重柵にすることを検討
　②京浜は後日委員長と打合せ
４．ビンゴゲームについて
　①景品費用は岬ライオンズクラブ協賛金５万円を充当
　②東北の特産品を主体に選定…１２０個以上
５．里海鍋について
　①一般先着５００名　スタッフ用４００　前日分１００…合計１０００食分準備
　②整理券は9；30より開会式会場横で配布…担当者は至急決める
　③里海鍋配布　一般11：00～　スタッフ11：30
　④スタッフ用は各団体毎に事務所で整理券を渡す
　⑤１０日にガス関係の工事・配置等が必要
　⑥同じ大鍋４個は来年度以降に検討
６，役割分担
　①案内所スタッフ　１名増加（阪南市子ども会）　
　　　…１１日　14：00より配布プログラム・粗品等をセットする
　②音響・電気班…演技各団体の音楽担当者と事前打合せする
７．その他
　①前日準備集合　9：00　　当日集合　8：00　
　②予算関係…現在は予算内で進行中…１３万弱の予算算あり
　③非常食配布開始…12：00
　④東ピロティー倉庫…岬高校軽音楽部専用場所
　⑤テント借用は委員長と事務局で対応する