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「2013新春里海まつり」第4回打合せ会

平成24年12月22日(土)② 曇り
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(19:00~20:50) …せんなん里海公園潮騒ビバレー会議室
各団体代表 11名 公園事務所 4名
うみべの森を育てる会(西台 立石)
奧野(公園事務所)事務局で進行
1.プログラムについて
 ①御陣乗太鼓…1人で砂浜で頑張る   
   よさこいソーラン(阪南ソーリャ)…参加不参加は27日に判明
 ②模擬店…10:30販売開始
 ③展示場…フォトコンテストの写真を展示
 ④雨天の時は 雨天用プログラムで進行
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2.配置図について
 ①受付→案内所に変更
 ②ストーブ7台の設置場所&電源の再確認
 ③東ピロティー側にも案内所設置
 ④雨天の場合は配置は大幅に変更→前日に連絡
3.宝探しについて
 ①周囲を2重柵にすることを検討
 ②京浜は後日委員長と打合せ
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4.ビンゴゲームについて
 ①景品費用は岬ライオンズクラブ協賛金5万円を充当
 ②東北の特産品を主体に選定…120個以上
5.里海鍋について
 ①一般先着500名 スタッフ用400 前日分100…合計1000食分準備
 ②整理券は9;30より開会式会場横で配布…担当者は至急決める
 ③里海鍋配布 一般11:00~ スタッフ11:30
 ④スタッフ用は各団体毎に事務所で整理券を渡す
 ⑤10日にガス関係の工事・配置等が必要
 ⑥同じ大鍋4個は来年度以降に検討
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6,役割分担
 ①案内所スタッフ 1名増加(阪南市子ども会) 
   …11日 14:00より配布プログラム・粗品等をセットする
 ②音響・電気班…演技各団体の音楽担当者と事前打合せする
7.その他
 ①前日準備集合 9:00  当日集合 8:00 
 ②予算関係…現在は予算内で進行中…13万弱の予算算あり
 ③非常食配布開始…12:00
 ④東ピロティー倉庫…岬高校軽音楽部専用場所
 ⑤テント借用は委員長と事務局で対応する 
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by umibenomori | 2012-12-22 23:38 | 新春里海まつり | Trackback | Comments(0)